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中国出国参加国际标准化技术工作会议的程序
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2006-06-23 11:21:22    

(一)根据ISOIEC技术委员会(TC)和分技术委员会(SC)的会议预报和工作需要,国内技术对口单位和参加单位,以及国内其他有关单位均可派代表申请参加国际标准会议。

(二)参加ISO/IEC的技术委员会(TC)或分技术委员会(SC)会议的中国代表必须经中国国家委员会统一对外报名以确认其代表中国的资格。

参加国际会议的单位应以行政隶属关系向本单位上级主管部门提出申请由其审查并纳入本部门的外事计划。经批准后,参会人员应将上级主管部门的出国批准件、本单位的批准函、国际会议通知及代表姓名、性别、技术职称、工作单位(英文)报中国国家委员会,由中国国家委员会向技术委员会(TC)或分技术委员会(SC)秘书处及会议的承办国办理报名手续。

(三)组团

1.参加技术委员会(TC)或分技术委员会(SC)会议通常由该TCSC的国内对口单位负责组团,非对口单位若参加国际会议应通过该TCSC的国内对口单位统一组团后报中国国家委员会办理对外报名手续。

2.若国内对口单位无人参会,则派出单位可将代表名单按(二)的要求直接报中国国家委员会办理对外报名手续。

3.对我国科技、经济等领域有重大影响,涉及多个部门的国际会议,也可由中国国家委员会统一组团。

(四)代表团(组)在出国前须持技术预案向主管部门和中国国家委员会汇报;若只有非技术对口单位人员参加会议时,其技术预案必须事先征得技术对口单位的同意。

(五)国际会议结束后,各代表团(组)要及时将会议总结,交主管部门和中国国家委员会各一份。参加国际会议带回的资料,应交一全份给技术对口单位,并由技术对口单位将会议情况通报国内有关单位和专家。

(六)参加会议的代表人选应符合出国条件,熟悉本专业技术,具有外语的听、说写的能力。

(七)由派出单位的主管部门负责出国前的准备工作,如外事纪律教育、办理护照、与我驻外使馆联络等。

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